Nyere kirkebøger fjernes fra arkivalieronline og selvbetjeningsmagasiner

Kirkebøger fra ca. 1925 og frem er med øjeblikkelig varsel trukket ud af arkivalieronline. Statens Arkiver arbejder på at få den tilbage så hurtigt som muligt - uden personnumre

Efter en henvendelse fra Datatilsynet har Statens Arkiver konstateret, at der utilsigtet er blevet offentliggjort oplysninger om personnumre på Arkivalieronline.dk. Statens Arkiver har derfor straks fjernet de digitaliserede kirkebøger fra ca. 1925 og frem fra Arkivalieronline.dk. Der arbejdes på at få dem tilbage på webstedet - uden personnumre - så hurtigt som muligt.

Datatilsynet har på baggrund af en henvendelse fra en borger gjort Statens Arkiver opmærksom på, at der på Arkivalieronline.dk er sket en ulovlig offentliggørelse af oplysninger om navngivne personers personnumre.

Statens Arkiver har derefter gennemført en stikprøveundersøgelse og konstateret, at der forekommer oplysninger med personnumre, også i kirkebøger fra før 1950. Heldigvis kan personnumrene ikke søges systematisk.

Offentliggørelsen af personnumre er sket utilsigtet, og for at undgå misbrug har Statens Arkiver midlertidigt fjernet digitaliserede kirkebøger fra ca. 1925 og frem fra Arkivalieronline.dk.

Statens Arkiver er nu i gang med at undersøge mulighederne for hurtigst muligt igen at gøre kirkebøgerne tilgængelige over Internettet, når oplysningerne om personnumre er fjernet i den digitaliserede version.

Arbejdet har meget høj prioritet, og Statens Arkiver forventer, at kirkebøgerne igen vil være tilgængelige på Arkivalieronline.dk indenfor 3 til 6 måneder.

For at undgå lignende sager i fremtiden har rigsarkivaren desuden fastsat en særlig længere tilgængelighedsfrist på 100 år for kirkebøger fra perioden efter 1925. De kontraministerialbøger, der er afleveret til landsarkiverne, kan således kun benyttes på læsesalene efter dispensation fra denne frist.

Kirkebøger udgør en af de mest intensivt benyttede arkivaliegrupper i Statens Arkiver. Havde al benyttelse været baseret på de originale kirkebøger, ville de formentligt for længst være slidt op. Kirkebøgernes oplysninger er stærkt efterspurgte, især af slægtsforskerne. Arkivalieronline.dk har omkring 5.000 unikke brugere om dagen